策划发布会，首先我们需要确定主题，确定了主题我们的策划方案才不会跑偏。发布会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场发布会。同时，一旦发布会的主题确定，整个发布会的宣传大方向也就得以确定，从而能够明确向目标用户传达出怎么样的信息。为了确定发布会的主题，我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的，我们能更精准确定此次发布会的内涵，从而向外界传达更聚焦的信息。
比较常见的发布会，按照其最终目标的不同可以大致分为四类：新品发布会、战略升级发布会、合作发布会、行业发布会。新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会，如每年秋季，苹果举办的新品发布会；战略升级发布会，一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级，需要向外界公布的发布会；合作发布会，一般指某两个公司展开合作，或者共同出资成立一个公司而召回的发布会；行业发布会，通常为了促进行业交流而举行的发布会。
发布会的环节是否设置得有趣合理，将直接决定能吸引到多少参会者报名参加，以及有多少观众一直留到发布会的最后。一般来说，一场发布会一般都会包含以下环节：领导开场介绍、核心内容演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据具体的发布会的规模、资源优势以及侧重的不同，以上的常见环节可能包含其中的一个或者几个。
在确定了发布会的环节安排后，需要制定出完整可执行的发布会流程表。需要具体到几点几分到几点几分，分别是什么环节。只有这样才能确保整个发布会的环节安排就有可实际操作性，从而通知参会人员当天活动的详细安排。
至于邀请的嘉宾，作为活动的另外一个要素，则需要在活动全程都给予相当的关注，根据时间安排、项目需求、领导要求等各方面因素的综合考虑，在对外宣传前就要确定好嘉宾的具体名单。
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