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在参加会议活动期间需要给参会人员安排合适的时间休息，在这个休息时间就可以安排有特色的茶歇让人们通过喝茶，用点心等休闲娱乐形式进行沟通和交流，那么这个茶歇怎么安排才能合理呢？
一、时间的安排
在一整天的会议活动中适合安排两次茶歇，一般上午1次，时间通常在10:30左右，下午1次，时间通常是在16:30左右。这两个时间人们由于参加会议或活动精力集中容易产生疲劳感，在这个时候适当的安排茶歇让人们进行休息是特别有必要的。
二、地点的选择
根据参会人员的数量和场地的大小不同来区分：
1、参会人数较多，会场较大的话，需要设置专门的茶歇场地，场地要离会场较近，参会人员在休息期间能很容易找到茶歇场地，必要的时候需要设置明确的指引牌告知大家茶歇地点。
2、如参会人数较少，可以不用设置专门的茶歇场地，在会场入口醒目的地方设置茶歇台即可，只要方便参会人员取食或者休息就可以了。
三、食物，饮料的选择
按时间段区分：
1、上午时间较短，离午餐时间较近，茶歇内容主要应以水果，茶水，小吃等简单的种类为主。
2、下午时间较长，参会人员容易感到疲劳，种类应比上午的较多些，除了水果饮料以外，还应该增加一些补充能量的曲奇，饼干，士力架等。
